Checklist 2026 de mantenimiento WordPress profesional para agencias

Si tu agencia diseña o desarrolla webs WordPress para clientes, tarde o temprano aparece la misma pregunta:
“¿Quién se encarga del mantenimiento después de la entrega?”
Ahí es donde muchas agencias pierden oportunidades de ingresos recurrentes… o se meten en líos por webs caídas, hackeos o plugins sin actualizar.
Para 2026, ofrecer mantenimiento WordPress profesional ya no es un “extra”, es parte del servicio mínimo serio que un cliente espera de una agencia.
Esta checklist está pensada para que tu equipo tenga claro qué revisar, con qué frecuencia y qué documentar.

1. Seguridad básica bajo control

Antes de hablar de rendimiento o SEO, lo esencial: que la web esté segura.

Tu checklist de seguridad debería incluir:

• ✅ Actualizaciones al día de WordPress core, temas y plugins.
  
• ✅ Plugin de seguridad configurado (limitación de intentos de login, firewall básico, alertas).
  
• ✅ Usuario admin limpio: sin usuarios sospechosos ni accesos antiguos.
  
• ✅ Contraseñas robustas y uso de doble factor donde sea posible.
  
• ✅ Revisión periódica de archivos modificados recientemente para detectar cambios raros.

Frecuencia recomendada:

• Revisión rápida: semanal.

Revisión profunda: mensual.

2. Aceptar “cualquier” diseño sin pensar en WordPress

Muchas agencias trabajan con diseños que no han tenido en cuenta cómo se van a montar luego en WordPress:

• Bloques imposibles de reproducir con el theme elegido.
• Componentes ultra personalizados para una web pequeña.
• Versiones móvil que no se corresponden con el diseño de escritorio.

Esto hace que el desarrollador tenga que “inventar soluciones” sobre la marcha, perdiendo horas y calidad.

Cómo evitarlo

• Definir una librería de componentes estándar que el equipo de diseño pueda usar (hero, cards, grids, testimonios, FAQs, etc.).
• Elegir un stack WordPress definido (page builder, theme, plugins) y diseñar en función de eso.
• Hacer una revisión técnica rápida del diseño antes de pasarlo a maquetación.

3. No tener un estándar de theme, builder y plugins

Cada nuevo proyecto no puede ser un experimento distinto. Cambiar de tema, builder y plugins en cada web:

• Complica el soporte.
• Multiplica los bugs.
• Hace que el equipo tarde más porque siempre está aprendiendo algo nuevo.

Cómo evitarlo

• Definir un “setup base de agencia”:
  • 1–2 themes máximo.
  • 1 builder principal.
  • Lista de plugins estándar (seguridad, formularios, SEO, caché, etc.).
• Documentar una plantilla de instalación para que todos los proyectos arranquen igual.
• Solo salirte del estándar cuando el proyecto realmente lo requiera.

4. No separar tareas de diseño, contenido y desarrollo

Cuando “una sola persona hace todo” (diseño, contenido, maquetación, revisiones, soporte), el proyecto avanza lento y con errores.

Además, el tiempo senior se quema en tareas que podría hacer alguien con perfil más junior o técnico.

Cómo evitarlo

• Separar claramente roles y tareas:
  • Diseño / UX
  • Contenido / copy
  • Desarrollo / maquetación
• Usar un PM o coordinador que gestione los tiempos, los materiales y las expectativas del cliente.
• Dejar que el equipo técnico se enfoque en ejecutar, no en perseguir contenidos.

5. Gestionar el proyecto solo por email o WhatsApp

Si toda la comunicación del proyecto está repartida entre:

• Correos sueltos,
• Mensajes de WhatsApp,
• Audios,
• Hilos mezclados,

es casi imposible mantener control de cambios, entregables y pendientes.

Cómo evitarlo

• Centralizar la producción en una herramienta de gestión de proyectos (Basecamp, Trello, ClickUp, etc.).
• Tener un tablero o lista con:
  • Tareas de contenido
    
  • Tareas de diseño
    
  • Tareas de desarrollo
    
  • Pendientes del cliente
• Comunicar al cliente que todas las decisiones clave se registran ahí, no en mensajes sueltos.

6. No definir claramente el alcance (y decir a todo que sí)

Otro clásico: el proyecto empieza como “web corporativa sencilla” y termina siendo:

• Multi-idioma,
  
• Con funcionalidades a medida,
  
• Formularios avanzados,
  
• Integraciones externas…

Todo sin revisar presupuesto ni plazos.

Cómo evitarlo

• Definir un alcance cerrado por tipo de web (ej. web corporativa básica, web avanzada, tienda online, etc.).
  
• Especificar desde el inicio qué incluye y qué no incluye cada paquete (número de páginas, tipos de funcionalidad, rondas de cambios, etc.).
• Cualquier cosa fuera de ese alcance se cotiza como extra o se plantea en una segunda fase.

7. No tener un proceso de cierre y entrega

Muchas webs se quedan “al 90%” porque falta:

• Un OK formal del cliente.
• La última revisión de textos.
• El pequeño cambio en el footer.

Al no haber una fase clara de cierre, el proyecto se alarga semanas y el equipo no puede liberar espacio mental ni operativo para nuevas webs.

Cómo evitarlo

• Incluir en el proceso una fase de cierre con:
  
  • Revisión interna de calidad.
    
  • Envío de la web al cliente con checklist de puntos revisados.
    
  • Fecha límite para solicitar cambios finales.
    
• Después de esa fecha, cualquier modificación se gestiona a través de mantenimiento o bolsa de horas.

Si querés acelerar la producción sin ampliar equipo

Si tu agencia ya vende webs WordPress pero la producción se atasca por falta de manos técnicas o de proceso, una opción es apoyarte en un partner externo en marca blanca.

En Kalyma Studio trabajamos solo con agencias, como “equipo WordPress invisible”:

• Maquetación limpia y ordenada.
  
• Entregas rápidas.
  
• Procesos definidos para que no tengas que gestionar al detalle cada proyecto.

Así tu equipo puede enfocarse en lo que mejor hace: conseguir clientes, diseñar y hacer crecer la cuenta.