7 errores que retrasan la producción de webs WordPress

En muchas agencias, el cuello de botella no está en conseguir clientes, sino en sacar las webs en tiempo y forma.
WordPress suele ser el gran aliado para entregar rápido… hasta que el proceso se enreda y una web corporativa que debería estar lista en semanas se convierte en un proyecto eterno.

Si tu equipo sufre con retrasos, revisiones infinitas y webs que “se quedan a medias”, probablemente estés cayendo en alguno de estos 7 errores que frenan la producción de sitios WordPress.

La buena noticia: todos se pueden corregir con proceso.

1. Empezar a maquetar sin un paquete de materiales cerrado

Uno de los errores más comunes es arrancar el desarrollo “para ir avanzando” sin tener todo lo necesario:

• Textos definitivos
• Imágenes aprobadas
• Estructura de páginas
• Referencias visuales claras 

¿Resultado?
Intercambio infinito de emails, cambios de última hora y un proyecto que nunca se cierra.

Cómo evitarlo

• Define una checklist de materiales mínimos para empezar (copy, imágenes, estructura, branding).
• No se inicia la maquetación hasta que el cliente entrega todo lo que está en la lista.
• Si el cliente no llega, se le ofrece un servicio adicional de copy o selección de imágenes.

2. Aceptar “cualquier” diseño sin pensar en WordPress

Muchas agencias trabajan con diseños que no han tenido en cuenta cómo se van a montar luego en WordPress:

• Bloques imposibles de reproducir con el theme elegido.
• Componentes ultra personalizados para una web pequeña.
• Versiones móvil que no se corresponden con el diseño de escritorio. 

Esto hace que el desarrollador tenga que “inventar soluciones” sobre la marcha, perdiendo horas y calidad.

Cómo evitarlo

• Definir una librería de componentes estándar que el equipo de diseño pueda usar (hero, cards, grids, testimonios, FAQs, etc.).
• Elegir un stack WordPress definido (page builder, theme, plugins) y diseñar en función de eso.
• Hacer una revisión técnica rápida del diseño antes de pasarlo a maquetación.

3. No tener un estándar de theme, builder y plugins

Cada nuevo proyecto no puede ser un experimento distinto. Cambiar de tema, builder y plugins en cada web:

• Complica el soporte.
• Multiplica los bugs.
• Hace que el equipo tarde más porque siempre está aprendiendo algo nuevo. 

Cómo evitarlo

• Definir un “setup base de agencia”: 
  • 1–2 themes máximo.
  • 1 builder principal.
  • Lista de plugins estándar (seguridad, formularios, SEO, caché, etc.). 
• Documentar una plantilla de instalación para que todos los proyectos arranquen igual.
• Solo salirte del estándar cuando el proyecto realmente lo requiera.

4. No separar tareas de diseño, contenido y desarrollo

Cuando “una sola persona hace todo” (diseño, contenido, maquetación, revisiones, soporte), el proyecto avanza lento y con errores.

Además, el tiempo senior se quema en tareas que podría hacer alguien con perfil más junior o técnico.

Cómo evitarlo

• Separar claramente roles y tareas: 
  • Diseño / UX
  • Contenido / copy
  • Desarrollo / maquetación 
• Usar un PM o coordinador que gestione los tiempos, los materiales y las expectativas del cliente.
• Dejar que el equipo técnico se enfoque en ejecutar, no en perseguir contenidos.

5. Gestionar el proyecto solo por email o WhatsApp

Si toda la comunicación del proyecto está repartida entre:

• Correos sueltos,
• Mensajes de WhatsApp,
• Audios,
• Hilos mezclados, 

es casi imposible mantener control de cambios, entregables y pendientes.

Cómo evitarlo

• Centralizar la producción en una herramienta de gestión de proyectos (Basecamp, Trello, ClickUp, etc.).
• Tener un tablero o lista con: 
  • Tareas de contenido
    
  • Tareas de diseño
    
  • Tareas de desarrollo
    
  • Pendientes del cliente 
• Comunicar al cliente que todas las decisiones clave se registran ahí, no en mensajes sueltos.

6. No definir claramente el alcance (y decir a todo que sí)

Otro clásico: el proyecto empieza como “web corporativa sencilla” y termina siendo:

• Multi-idioma,
  
• Con funcionalidades a medida,
  
• Formularios avanzados,
  
• Integraciones externas…

Todo sin revisar presupuesto ni plazos.

Cómo evitarlo

• Definir un alcance cerrado por tipo de web (ej. web corporativa básica, web avanzada, tienda online, etc.).
  
• Especificar desde el inicio qué incluye y qué no incluye cada paquete (número de páginas, tipos de funcionalidad, rondas de cambios, etc.).
• Cualquier cosa fuera de ese alcance se cotiza como extra o se plantea en una segunda fase.

7. No tener un proceso de cierre y entrega

Muchas webs se quedan “al 90%” porque falta:

• Un OK formal del cliente.
• La última revisión de textos.
• El pequeño cambio en el footer.

Al no haber una fase clara de cierre, el proyecto se alarga semanas y el equipo no puede liberar espacio mental ni operativo para nuevas webs.

Cómo evitarlo

• Incluir en el proceso una fase de cierre con:
  
  • Revisión interna de calidad.
    
  • Envío de la web al cliente con checklist de puntos revisados.
    
  • Fecha límite para solicitar cambios finales.
    
• Después de esa fecha, cualquier modificación se gestiona a través de mantenimiento o bolsa de horas.

Si querés acelerar la producción sin ampliar equipo

Si tu agencia ya vende webs WordPress pero la producción se atasca por falta de manos técnicas o de proceso, una opción es apoyarte en un partner externo en marca blanca.

En Kalyma Studio trabajamos solo con agencias, como “equipo WordPress invisible”:

• Maquetación limpia y ordenada.
  
• Entregas rápidas.
  
• Procesos definidos para que no tengas que gestionar al detalle cada proyecto.

Así tu equipo puede enfocarse en lo que mejor hace: conseguir clientes, diseñar y hacer crecer la cuenta.